Pieczątka z upoważnienia – niezbędny stempel każdego biura.

W naszych poradach staramy się poruszać związane z pieczątkami, które są najczęściej zamawiane. Dziś chcielibyśmy zwrócić uwagę na pieczątki z upoważnienia – niezodzownego elementu każdej firmy,w której dyrektorzy lub prezesi posiadają na przykład swoich asystentów. Kiedy więc pieczątka z upoważnienia staje się niezwykla pomocna?

Pieczątka z upoważnienia – Co to jest?

Podstawowym zadaniem pieczątki z upoważnienia jest potwiedzenie odpowiednich uprawnieneń danego pracownika, który w danej chwili prowadzi czynności służbowe w imieniu swojego przełożonego. Często jest to spotykane szczególnie w sekretariatach i kancelariach, gdzie pracownicny niższego stopnia rozpatrują złożone wnioski.

Pieczątka z upoważnienia to poświadczenie dla odbiorcy danego pisma. Potwierdza, że pracownik przydzielony do zadania ma wymagane kompetencje i działa za zgodą swojego przełożonego. Jest to niezbędne szczególnie na przykład w różnego rodzaju urzędach, gdzie na codzień obsługuje się dużą liczbę petentów. Jeśli kierownik danego działu musiałby podpisywać własnoręcznie każdy wpływający dokument, to obsługa takich spraw zajmowałaby znacznie więcej czasu, a każda jego nieobecność powodowałaby „zamrożenie” postępowania.

Gdzie używane są pieczątki z upoważnienia?

Najczęście są to instytucje państwowe, które najczęściej posiadają pieczątki z upoważnienia, na przykład uczelnie wyższe. Dziekanat, czyli komórka organizacyjna danego wydziału, zajmuje się udzieleniem odpowiedzi na liczne wnioski złożone przez studentów. Są to między innymi podania, związane m.in. z zaliczeniami warunkowymi, kwestią dodatków socjalnych, formalnościami względem obrony pracy dyplomowej czy powtórką przedmiotów.

Tak duża liczba obowiązków przyczynia się do znacznej ilość zapytań, na które trzeba udzielić odpowiedzi. Obowiązek ten spoczywa m.in. na prodziekanach ds. studenckich. To oni podejmują ostateczne decyzje z upoważnienia dziekana, odciążając go w tym zadaniu i znacznie przyśpieszając proces odpowiedzi.

Podobnie to wygląda w wielu pozostałych państwowych i prywatnych przedsiębiorstwach, na przykładach w działach sekretariatu czy kancelarii. To procedura, dzięki której procesy formalne są sprawniejsze i skuteczniejsze, a zainteresowani uzsykają informację, kto został przydzielony ich wniosku.

Pieczątka z upoważnienia w naszej ofercie.

Znajdziesz u nas duża liczbę modeli pieczątek, które będą nadawać jako pieczątka z upoważnienia. Na Twoją prośbę zaprojektujemy dla Ciebie szablon stempla, w którym znajdzie się miejsce zarówno na niezbędne informacje osobiste odbiorcy pieczątki, jak i dane personlne osoby upoważniającej. Poznaj nasze pozostałe pieczątki, wśród których odnajdziesz między innymi stemple firmowe i imienne, które z ułatwią Ci pracę z biurową korespondencją.