Utylizacja pieczątek jak się do tego zabrać?

W każdej firmie znajduje się wiele rozmaitych pieczątek oraz stempli, które często są już nie aktualne. Pieczątka widnieje niemal na każdej umowie, pomaga zbudować zaufanie. Dlatego też pewne jest, iż w każdym przedsiębiorstwie przyjdzie czas, w którym trzeba będzie zutylizować stare pieczątki. Jak więc powinna wyglądać utylizacja pieczątek?

Pieczątki i ich utylizacja – kiedy jest to koniecznością?

W czasie funkcjonowania każdej firmy pojawiają się sytuację, przez które dane na pieczątkach stają się nieaktualne. Dzieje się tak na przykłąd w przypadku przekształcenia jednoosobowej działalności gosopodarczej na spółe z ograniczoną odpowiedzialnością. W takim momencie firma musi zaktualizować dane na swoich pieczątkach. Dzięki temu unikniemy wielu problemów natury prawnej oraz wprowadzenia w błąd swoich klientów.

Najczęściej pieczątki wymieniamy przez zmianę lokalizacji firmy – adres siedziby to jedna z najistotniejszych informacji na pieczątce. Jest to niezwykle ważne dla firm, które oferują usługi „na miejscu”. Pieczątka z złym adresem firmy może się przyczynić więc, do tego iż, klienci mogą nie skorzystać z naszych usług.

Utylizacja pieczątek może być spowodowana także na przykład rebrandingiem. W momencie gdy firma zdecydowała się na zmianę wizerunku (np. nowy logotyp), należy również wymianę pieczątki na nowy wzór, który będzie pasował do nowej linii wizualnej firmy.

Utylizacja pieczątek – jak powinna przebiec?

W dniu dzisiejszym nie ma żadnych odgórnych przepisów co do tego jak powinna się utylizować pieczątki firmowe. Starągumkę do piecżątki można np. pociąć nożyczkami i wyrzucić do kosza. Pamiętaj jednak, iż  utylizacja pieczątek może zostać potwierdzona odpowiedniego protokołem. Dokument ten powinien zawierać projekt pieczątki utylizowanej , a sam proces powinien odbyć się przy ustalonej komisji firmowej.

Taka utylizacja pieczątek sprawi, iż  będziemi mieli w posiadaniu istotne potwierdzenie, iż dana firma zniszczyła daną pieczątkę firmową i tym samy wykluczyła ją z obiegu. W teoretycznej sytuacji, w firmie pojaiwa się nowa umowa, nawiązana przez osobę już nieuprawnioną, firma wykazjujew ten sposób , iż dokonała wszelkich możliwych starań, aby zapobiec takiej sytuacji, a druga pieczątka została wykonana bez ich wiedzy).

Drugie życie pieczątek

Warto pamiętać, że zamiast wyrzucać zawsze możemy użyć ponownie nasze stare pieczątki. Wystarczy w nich wymienić stary polimer z nieaktualnymi już danymi na nowy. Proces ten jest niezwykle prosty i szybki. 

Zamów nowe pieczątki 

W momencie jednak jeśli oprocz wymiany samej gumki do pieczątki należy jeszcze zakupić na przykład nową poduszkę tuszową, zdecydowanie lepiej jest zakupić nowej pieczątki. Dzieje się tak ponieważ, często kosz obu akcesoriów do pieczątek jest zbliżony do ceny nowej pieczątki. W naszej ofercie znajdziesz wiele modeli światowych producentów pieczątek, które świetnie sprawdzą się jako pieczęcie firmowe lub imienne.