Spotyka się wiele zawodów, w których charakterystka pracy wymaga ciągłego obrótu dużą ilością niezwykle ważnych dokumentów. Doskonale znaję ten problem m.in. pracownicy sekretariatów, kancelarii oraz na przykład przedstawiciele branży prawa. Aby pomóc okiełznać obieg firmowych dokumentów, warto zakaupić pracownikom właściwe pieczątki. Jaki model warto wybrać najpierw?

Czy wystarczy zakupić jedną pieczątkę notariusza?

Większość pracowników firm i instytucji, zazwyczaj mają w posaidaniu jedną pieczątkę, zawierającą najczęściej imię i nazwisko oraz stanowisko. Występują jednakże zawody, w których pieczątka symbolizowała charakter prawny, któy upoważnał do wykonywania danego zawodu. Dotyczyło to na przykład lekarzy i stomatologów, a sam przepis został uchylony dopiero niedawno.

Mimo, iż pieczątka notariusza nie zawiera określonego prawem wzoru, to odróżnia się od zwykłej pieczątki imiennej. Przepis Ustawy Prawa o notariacie mówi, iż „Notariusz używa pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła” (Art. 8), a taką pieczątkę można nabyć tylko poprzez oficjalne zamówienie. Należy wspomnieć, że oficjalna pieczęć z orłem czy mała pieczątka imienna to nie jedyne pieczątki w jakie powinien zakupić się pracownik kancelarii. Które więc pieczątki powinny znaleźć się w posaidaniu pracowników mających na codzień doczynienia z natłokiem dokumentów?

Pieczątki notarialne – Datowniki

W pomocy przy rejestrowaniu wielu wpływających pism niewątpliwie pomoże nam pieczątka datownik . Jest to najprostszy i najszybszy sposób na oznaczenie daty, w którym dany dokument został właśnie wprowadzony do obiegu. Należy zaznaczyć, iż na w ofercie producntów pieczątek można znaleźć zarówno mini datowniki (odbijające jedynie datę), jak i automaty bardziej złożone, które posiadają miejsce na podpis czy notkę osoby wykonującej odcisk.

Pieczęć notarialna Wpłynęło

W momencie gdy w firmie jest określony termin, w jakim pracownik powinien odpowiedzieć na dane pismo, należałoby zakupić pieczątki typu Wpłynęło…. Ułatwią one znacznie określenie terminu odpowiedzi na dany dokument. W sytuacji, gdy sami chcemy zaprojektować taką pieczątkę, możemy na przykład umieścić na niej dodatkowe pole na podpis pracownika, który wprowadził pismo do obiegu firmowego.  

Pieczątki dla notariusza – za zgodność z oryginałem

Pieczątka za zgodność z oryginałem jest nieodłącznym elementem każdej firmy, w której musi wykonywanych jest dużo kserokopii istotnych dokumentów oraz pism. Odbicie pieczątki Za zgodność z oryginałem znacząco minimalizuje prawdopodobieństwa fałszerstwa. Przydaje się również w tworzeniu firmowej dokumentacji, opartej o ksera oryginalnych dokumentów, do których dostęp jest problemowy.

Pieczątki Notarialne zamów w Taniestemplowanie.pl

Nie masz czasu jeżdzić po mieście, tracić czas w korkach i szukać punktu z wyrobem pieczątek?Chciałbyś zamówić niezbędne pieczątki szybko i wygodnie nie wychodzać z domu lub biura? Świetnie trafiłeś! Oferujemy profesjonalne doradztwo przy każdym etapie zamawiania naszych pieczątek – na życzenie wykonujemy indywidualne projekty stempli. Pieczątka notariusza oraz inne potrzebne Ci pieczątki dostarczymy do Ciebie nawet na drugi dzień roboczy po zaakceptowaniu przesłanego przez nas projektu pieczątki. Dołącz do zadowolonych Klientów TanieStemplowanie.pl.