Po co nam pieczątka? Stempel firmowy online.

Odcisk firmowej lub osobistej pieczątki jest istotny w celu identyfikacji dokumentów i pism, a także jako potwierdzenie ich wiarygodności i mocy prawnej. Chociaż przepisy polskie nie wymagają, by firmy posiadały pieczątki, określają one warunki, jakie muszą być spełnione przez organy państwowe do ich stosowania. Warto podkreślić, że pieczątka osobista jest wykorzystywana jedynie w celu identyfikacji osoby lub pracownika i różni się od pieczątki firmowej. Przed podjęciem decyzji o nabyciu pieczątki, warto zastanowić się, jakie korzyści niesie ze sobą posiadanie takowej.

1. Pieczęć – konieczna dla przedsiębiorcy?
2. Kto potrzebuje pieczątki imiennej?
3. Pieczątki firmowe – dlaczego są tak ważne?
4. Czy powinieneś się zdecydować na wyrób pieczątki? Rodzaje pieczątek.
5. Pieczątki online – jak kupić ?

Pieczęć – konieczna dla przedsiębiorcy?

 Jak już wcześniej wspomniano, w polskim prawie nie ma ustawy nakazującej posiadanie pieczątki firmowej. Jednakże, istnieją pewne regulacje dotyczące zawodów, które wymagają od ich przedstawicieli wykorzystywania pieczątek, np. pracownicy służby zdrowia, instruktorzy jazdy oraz pracownicy administracyjni korzystający z automatów pieczątkowych. Niemniej jednak, czasami okazuje się, że w niektórych sytuacjach pieczątka ta jest niezbędna do załatwiania formalności w urzędach podatkowych czy bankach, bez względu na to, czy jest to wymagane prawem.

Gdy dokumenty urzędowe wymagają aby umieszczać na nich pieczątki, przedsiębiorca może odmówić, powołując się na brak wymogów prawnych obowiązku posiadania pieczątki. W takiej sytuacji urzędnicy mogą zażądać oświadczenia o braku pieczątki lub innych metod uwiarygodnienia dokumentów. Jednakże instytucje bankowe mogą ustanowić prywatne przepisy, którym firmy muszą się dostosować, a deklaracja może nie wystarczać. 

Kto potrzebuje pieczątki imiennej?

 Zastosowanie personalizowanych stempli zależy od potrzeb, jakie chcemy nimi zaspokoić. W środowisku medycznym mogą być używane do tworzenia różnych dokumentów, takich jak zwolnienia lekarskie, recepty i zaświadczenia. W dziedzinie księgowości stemple te są bardzo przydatne do uwierzytelniania dokumentów, a w codziennym życiu mogą być wykorzystywane do oznaczania własności. Osoby posiadające prywatne biblioteki często używają stempli exlibris, by oznaczać swoje książki i określić właściciela. Exlibrisy zwykle przybierają dekoracyjne i złożone formy pieczątek z imieniem i nazwiskiem lub logo.

Pieczątki firmowe – dlaczego są tak ważne?

Mająca własną firmę osoba będzie miała wiele korzyści z posiadania pieczątki z danymi jak nazwa firmy, pełny adres siedziby czy numer regon. Jest to praktyczne i powszechnie stosowane rozwiązanie, które z pewnością przyda się każdemu przedsiębiorcy. Dlatego decyzja o zamówieniu pieczątki lub faksymile z danymi firmy powinna być dla niej naturalnym wyborem.

Zyskujesz czas

 Posiadanie pieczątki w praktyce oznacza oszczędność czasu, gdyż nie trzeba ręcznie podpisywać wszystkich dokumentów – wystarczy stosować stemple. Wszelkie dokumenty wychodzące z firmy wymagają podpisu, który można zastąpić pieczątką. Z tego powodu pieczątka nie tylko ułatwia kontakt z kontrahentami lub klientami, ale także jest niezbędna w przypadku załatwiania spraw urzędowych lub kontaktów z ZUS-em i bankami. 

Wiarygodny wizerunek firmy

Posiadanie pieczątki jest również ważne dla wiarygodności firmy, ponieważ dzięki niej jesteśmy postrzegani jako solidna i wiarygodna firma, a nie jako młody startup, który może szybko zniknąć z rynku. Banki i inne duże instytucje finansowe mogą wymagać udokumentowania naszej autentyczności, szczególnie jeśli działać zaczęliśmy niedawno. 

Opcja reklamowa

Niewielu ludzi zdaje sobie sprawę, że pieczątka może pełnić funkcję narzędzia reklamowego. Ma ona zastosowanie w autentykacji różnych dokumentów, takich jak faktury, przelewy bankowe, korespondencja biznesowa oraz wszelkie ważne dokumenty wydawane przez firmę. Nasza pieczątka z logotypem firmy może być zauważona przez potencjalnych klientów w różnych miejscach, co ułatwi im zapamiętanie naszych danych kontaktowych, na których mogą w przyszłości polegać. Dlatego ważne jest, aby na pieczątce umieścić elementy takie jak logotyp czy adres e-mail. W tym celu doskonale sprawdzą się duże pieczątki.

Łatwość dostępu informacji

Poza reklamą, możemy umieścić nasze dane kontaktowe i imię oraz nazwisko na każdej pieczątce, co ułatwia naszym potencjalnym klientom skontaktowanie się z nami. Pieczątka jest bardziej zauważalna niż drukowany tekst i nie musimy dodawać numeru telefonu czy adresu siedziby podczas podpisywania dokumentu. Aby odbicie pieczątki było czytelne, powinniśmy unikać okrągłych stempli oraz stosować czarny tusz. Powinniśmy także unikać różnego rodzaju czcionek. 

 
Przydatne narzędzie w pracy

 Zastosowanie pieczątki firmowej w urządzeniu do automatycznego tuszowania na pewno ułatwia pracę. Podpisując dokumenty, tracimy dużo czasu, a używając pieczątki jednocześnie z wykonywaniem innych zadań, minimalizujemy ryzyko bólu dłoni. 

Czy powinieneś się zdecydować na wyrób pieczątki? Rodzaje pieczątek.

To zależy tylko od Ciebie, czy zdecydujesz się na zakup pieczątek księgowych. Korzyścią z tej inwestycji jest możliwość samodzielnej księgowości i dekretowania dokumentów oraz łatwość dodawania tych samych informacji do różnych dokumentów. Pieczątki są również przydatne w projektach wieloletnich, gdzie wymagania się nie zmieniają. Jednak, jeśli prowadzisz tylko krótkotrwałe projekty, nie ma potrzeby kupowania dużych pieczątek, gdyż kosztują one około 50 złotych za sztukę. Po zakończeniu projektu będą one bezużyteczne i musisz je wyrzucić lub odnowić je wymieniając tylko gumkę. Dodatkowo, posiadanie drukarki umożliwia łatwe drukowanie informacji z tyłu dokumentu.

Pieczątki online – jak kupić ?

W Taniestemplowanie.pl masz możliwość bez trudności złożyć zamówienie na dowolną pieczątkę online, stworzyć jej projekt w naszym edytorze lub poprosić o darmowe wykonanie projektu.
Kierujemy zlecenia nawet tego samego dnia i oferujemy bezpłatną wysyłkę do wybranego Paczkomatu Inpost lub dostarczamy kurierem prosto pod Twoje drzwi.