Pomimo, iż obecnie mamy do wyboru szereg nowinek technologicznych w sferze cyfrowego obiegu dokumentacji, to wersja papierowa jest nadal używanym nośnikiem danych w wielu firmach. W celu usprawnienia wewnętrznej wymiany inforamacji, warto pomyśleć o wyposażeniu firmy w specjalne pieczątki. Które modele będą najbardziej odpowiednie?

Pieczątka pocztowa czyli Taxe percue.

Firmy, w których charakterystyka pracy związana jest z wysyłaniem dużej liczby pism, zazwyczaj decydują się na podpisanie z Pocztą Polską umowy, która ułatiwa nadawanie korespondencji i jej koszt nadania. Opłaty pocztowej dokonuje się w formie zaliczki (określona przedpłaty) lub na podstawie Pre-Paid, czyli opłaty z dołu (na przykład wykupując określoną liczbę przesyłek).

W tym schemacie współpracy, nadawca umieszcza własną pieczątkę pocztową z treścią „OPŁATA POBRANA TAXE PERCUE – POLOGNE umowa z Pocztą Polską S.A. ID nr…”. W momencie gdy list nie będzie stemplowany przez sam urząd, pieczątka pocztowa firmy powinna posidać treść „PRZESYŁKA NIESTEMPLOWANA OPŁATA POBRANA umowa z Pocztą Polską S.A. ID nr … nadano w… dnia …”.

Jak można zakupić wspomnianą pieczątkę pocztową dla swojego przedsiębiorstwa? Wystarczy, że skorzystasz z usług Taniestemplowanie.pl i wybierzesz pieczątkę, co najmniej o wielkości pieczątki firmowej małej. Należy pamiętać, iż jeśli Twoja firma korzysta również z datownika, jego odbice nie może znajdować się w tym samym miejscu co pieczątka pocztowa.

Pieczątki imienne

Integralny wyróżnik na przykład kadry kierowniczej, zwłaszcza przy rozpowszechnianiu informacji wewnętrznych. Pieczątki imienne z podpisem sprawiają, iż dokumenty stają się wiarygodne i tworzą spójną komunikację w wewnątrz przedsiębiorstwa.

Pieczątki Datowniki

W momencie gdy dział kadr i płac w Twojej firmie mierzy się z natłokiem wpływających i wychodzących dokumentów, warto pomyśleć o wyposażeniu go w pieczątki datowniki, które znacząco usprawnią wprowadzenie pism w wewnętrzny obieg firmowy i nanoszenie na nie odpowiednich adnotacji.

Pieczątki firmowe

W sytuacji dokumentów, które nadawane są w imieniu całej korporacji, należy zadbać o stosowną pieczątkę firmową. Możemy umieścić na niej niezbęde informacje firmowe oraz dane dodatkowe takie jak informacje kontaktowe lub logo firmowe, stanowiące ważny element komunikacji brandowej.

Które branże powinny zainwestować w takie pieczątki?

Szeroka paleta pieczątek w swoim wyposażeniu, to istotne elementy dla wielu instytucji państwowych oraz przedsiębiorstw, w których pracownicy mają doczynienia z duża ilościa pism i dokumentów. Do takich takich organizacji możemy zaliczyć m.in.:

• instytucje kultury (np. biblioteki, domy kultury),
• urzędy miejskie,
• biura notarialne i księgowe.
• punkty serwisowe i kontroli jakości (adnotacja specjalisty, przeprowadzającego naprawę),

Taniestemplowanie.pl – pieczątki, jakich potrzebujesz

W naszej bogatej ofercie znajdziesz dużą ilość pieczątek o różnych kształtach i wielkościach odbicia. Na stronie Taniestemplowanie.pl znajdziesz pieczątki o rozmiarze od 2 do nawet 14 linii tekstu, które świetnie sprawdzą się przy oficjalnych pismach urzędowych, jak i do wewnętrznej komunikacji w firmie . Już dziś zapewnj dobrą prezencję swojeh firmy i wybierz pieczątki najwyższej jakości, dzięki którym uzyskasz jednolitą, efektywną komunikację wizerunkową.