Pieczątka księgowa – nieodzowny element każdego księgowego.

W pracy księgowego, najważniejsze jest utrzymanie przejrzystości w księgach rachunkowych, a to z kolei zapewnia sprawną organizacje pracy. W wielu firmach to właśnie od ksiegowych wymaga się aby faktury oraz pozostała dokumentacja była przejrzysta i  poprawnie zaksięgowana. Jednym z podstawowych narzędzi do tego celu są własnię między innymi pieczątki księgowe.

Pieczątka księgowa, a wymogi prawne.

W dzisiejszych przepisach prawnych (art. 21.1 ustawy o rachunkowości), każdy dowód księgowy musi mieć określony i opisnay sposób  sprawdzenia i zakwalifikowania go do ujęcia w księgach rachunkowych. Wykonuje się to przez określenie miesiąca oraz metody ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Tak wieć pieczątka księgowa spełnia funkcję narzędzia, dzięki któregmu należy poprawnie oznaczać dokumenty księgowe, pochodzące zarówno firmowych jak i pochodzących od kontrachentów.

Pieczątka księgowa pełni więc funkcję „podpisu”, dzięki któremu można wprowadzić poprawnie dokumenty do wewnętrznego systemu księgowego danej firmy.

Dane na pieczątkce księgowej.

Każdy dokument firmowy musi być prawidłowo zweryfikowany pod kątem formalnym, rachunkowym i merytorycznym. Oznacza to, iz każdy na dokument w firmie powinna trafić odpowiednia pieczątka księgowa, dzięki czemu będzie mógł zostać zewidencjonowany w odpowiednich księgach.  

Aby usprawnić ewidencję dokumentów, pieczątka księgowa powinna posidać daty ujęcia dokumentu w księgach rachunkowych oraz numeru porządkowego. W tym celu doskonale sprawdzą się na przykład pieczątki datowniki z hasłem „wpłynęło dnia”, które posiadają ruchomą, ustawialną ręcznie datę.

Pieczątka księgowa – wiele kształtów i rozmiarów

Nasza oferta jest przygotowania na potrzeby pracowników działu kadr i płac oraz księgowości. Nasze pieczątki można zakupić w wielu  kształtach i rozmiarach.

W naszej ofercie znajdziesz między innymi pieczątki imienne, na których umieścisz zajmowane stanowisko oraz imię i nazwisko pracownika danego działu. Pieczątki te posłużą również doskonale to umieszczenia krótkich, czytelnych haseł takich jak na przykład „zaksięgowano”

 

Pieczątki księgowe tabelaryczne

 

Są to pieczątki o dużej powierzchni odbicia (np. 7x10cm), dzięki czemu można na nich na orzykjład umieści różnego rodzaju tabele. Do tego celu stosuje się zazwyczaj stemple drewaniane wraz z zewnętrzną poduszką tuszową jak i pieczątki szkieletowe, czyli metalowe, solidne i wytrzymałe automaty.